Pořádání konferencí
Na klíč pro vás zajistíme lékařské sympózium, mezinárodní kongres, konference, školení i výjezdní zasedání. Můžete využít také Online či Hybridní formu konference, kdy se propojí dění z reálné konference v online prostředí.
Poskytuje profesionální služby všem od velkých společností až po malé firmy působící i ve specializovaných odvětvích. Naše síla spočívá v tom, že reagujeme velmi rychle, dokážeme zajistit vaši konferenci i „na poslední chvíli“ s udržením Vašeho rozpočtu.
Pořádání konference bez stresu začíná zde
S více než 20letými zkušenostmi jako organizátoři konferencí s vámi úzce spolupracujeme před akcí i během ní. Nejprve nám sdělíte Vaše představy a vize konference, ihned začneme pracovat na návrhu realizace. Jakmile budete spokojeni s naším návrhem a náklady, pustíme se do plánování, organizování a koordinace vašich požadavků konference. Poté můžete v klidu relaxovat s vědomím, že se o věci stará tým, kterému můžete důvěřovat.
Na velikosti projektu nezáleží
Věnujeme stejnou péči a energii drobným projektům s 25 účastníky, tak velkým konferencím s několika sty hosty. Na prvním místě je vždy nalezení vhodného řešení, které odpovídá Vašim představám a je v mezích Vámi daného rozpočtu.
Komplexní řešení – konference na klíč
Můžete využít jen část našich služeb anebo kompletní řešení při pořádání konference. To zahrnuje od zvacího procesu na základě Vašeho seznamu hostů s vytvořením Microsite s programem nebo osobnější, pozvánka ručně malovaná odeslaná na e-mail, vždy s opakovaným kontaktováním pozvaného a potvrzením účasti, zajištění transferu z letiště, ubytování v hotelu, zajištění dárků pro hosty, organizaci v místě po celou dobu konání, komplexní AV, záznam konference, poskytujeme simultánní i konsekutivní tlumočení, tiskovou produkci materiálů, vyrovnání cestovních nákladů až po doprovodné programy po skončení pracovní části. Společný gastronomický zážitek na neformální půdě otevírá nové možnosti partnerství a spolupráce. Například neformální večeře, kde je úžasný table mapping, komentovaná prohlídka zaměřená na historii místa, architekturu či společný lehce sportovní zážitek.
Pořádání konferencí na více místech současně
Pořádání konferencí na více místech současně také představují řadu jedinečných výzev, pro které jsme schopni poskytnout správná řešení. To zahrnuje přesné plánování pohybu zdrojů, přesuny hostů, zhuštění časových plánů a mnoho dalšího. Jako zkušeným organizátorům konferencí náš přístup umožňuje dodat kompletní balíček, který Vás udrží v souladu s plánem a rozpočtem a zároveň vytvoří spojení s vaším publikem.
Snažíme se vytvářet nové a kreativní nápady, aby vaše konference vynikla z davu. Od vizualizace a plánování prostoru až po pohled na způsoby, jak zvýšit účast delegátů, Agentura Allice poskytuje celkové řešení, které pokrývá celý zážitek z konference. Jedná se i o doprovodné programy, odehrávající se po konferenci, které podtrhnou celý projekt.
Rozšíření konference – Soft Skills a Osobní rozvoj
Rozšiřte svůj projekt o přednášku či o blok přednášek a nabídněte účastníkům něco navíc.
Rozvoj měkkých schopností, které jsou dané naším charakterem a jsou čím dál tím potřebnější.
Zajistíme odborné lektory pro: Komunikační dovednosti, schopnost pracovat v týmu, organizační dovednosti, schopnost řešit konflikty, samostatnost, time management a zvládnutí stresu, asertivitu nebo schopnost jít k jádru věci a vysvětlit danou problematiku, nebo argumentace a vyjednávání pro manažery.
MÍSTO KONÁNÍ
Můžeme doporučit výborné místo pro Vaše konference v Praze, Brně, ale i na jižní Moravě, v blízkosti přírody nebo v blízkosti historických a kulturních památek. Lokality vybíráme tak, aby účastníci konference měli možnost programu ve svém volném čase.
DOPRAVA
Individuální transfery mezi letištěm a hotelem.
Zajištění hromadné dopravy luxusními autobusy.
Zajištění dopravy vlakem s vyčleněnými vagóny.
PARKOVÁNÍ
Parkování s vyhrazeným stáním i na monitorovaných parkovištích.
BEZPEČNOST
Rámové detektory výbušnin a kovů + ruční detektory.
Bezpečnostní pracovníci vně i uvnitř objektu.
Odhalení odposlechu ve vybraných místnostech.
UBYTOVÁNÍ
Doporučení vhodné lokality a hotelu s přihlédnutím k požadované kvalitě, umístění a dostupnosti.
REGISTRACE ÚČASTNÍKŮ
Registrace dle předem schváleného seznamu, předání materiálů, popřípadě sluchátek pro simultánní tlumočení.
TLUMOČENÍ A PŘEKLADADY
Simultánní tlumočení, simultánní přepis, překlady dokumentů.
OBČERSTVENÍ
Coffee breaky, obědy i večeře formou rautu dle předem schváleného menu.
DOPROVODNÉ PROGRAMY
Večerní doprovodné programy s živou hudbou pro aktivní i pasivní zábavu.
Denní doprovodné programy – standardní i netradiční, gastronomické zážitky ve vybraných restauracích, komentované prohlídky města a další zážitkové aktivity.
DÁRKY PRO ÚČASTNÍKY
Dárky na přivítanou i po ukončení společenské akce na památku v luxusním dárkovém balení.
Galerie
Proč si vybrat právě nás?
Naši klienti
